Τα απολύτως απαραίτητα για κάθε γραφείο

Γραφείο χωρίς βασικά είδη = σουβλάκι χωρίς τζατζίκι! Είναι περίπου σαν να ξεκινάς μαραθώνιο με τις… παντόφλες. Ας σοβαρευτούμε καθώς θεωρούμε ότι κατάλαβες πλήρως τι εννοούμε. Το να στήσεις το γραφείο σου δεν είναι απλή διαδικασία. Χρειάζεται οργάνωση, χρόνο και φυσικά ο απαραίτητος εξοπλισμός. Από τα αναλώσιμα έως τα τετράδια και όλα τα άλλα είδη γραφείου, πάμε να δούμε τι θα χρειαστείς.

Τετράδια 

Ξεκινάμε από τα βασικά. Τα τετράδια δεν είναι μόνο για τους μαθητές. Είναι και για εμάς που δουλεύουμε με deadlines, λίστες, ιδέες που έρχονται την ώρα του πρωινού καφέ και χρονοδιαγράμματα που αλλάζουν κάθε τρεις και λίγο.

Ένα καλό τετράδιο σε βοηθά να κρατήσεις τις σκέψεις σου εκεί που πρέπει — και όχι σε 17 tabs ταυτόχρονα. Αν είσαι του κλασικού στυλ, προτίμησε τετράδιο με γραμμές. Αν λειτουργείς πιο εικαστικά ή σκέφτεσαι με βελάκια και σχήματα, δοκίμασε κενό ή με τετράγωνα. Και φυσικά, ένα μικρό τετράδιο για γρήγορες σημειώσεις θα σου φανεί σίγουρα χρήσιμο.

Μπλοκ σημειώσεων & post it αυτοκόλλητα

Πες το post-it, πες το sticky note, πες το μισό φύλλο χαρτί που κολλάς στο λάπτοπ. Όπως και να το πεις, είναι σωτήριο. Τα μπλοκ σημειώσεων είναι αυτά που πιάνεις την ώρα που χτυπάει το τηλέφωνο ενώ ψάχνεις να βρεις την ημερομηνία του deadline, κρατώντας και το ποτήρι με τον καφέ.

Ένα σετ από μπλοκ διαφόρων μεγεθών μπορεί να σου γλιτώσει άπειρα ξεχάσματα. Προτίμησε μικρά για τις υπενθυμίσεις και τα μεγαλύτερα για τις to-do λίστες της ημέρας. Βάλε μερικά στο γραφείο σου αλλά κράτα και ένα δίπλα στο κρεβάτι σου. Δεν ξέρεις πότε θα σου έρθει μια καλή ιδέα.

Αναλώσιμα

Είναι τα πράγματα που παίρνεις για δεδομένα… μέχρι να σου λείψουν. Σκέψου τι είναι ένα συρραπτικό χωρίς ανταλλακτικά σύρματα. Ένα διορθωτικό που κόλλησε ή ένα στυλό που γράφει όποτε το θυμηθεί.

Σκέψου λοιπόν σοβαρά τα αναλώσιμά σου. Μην τα βλέπεις σαν δευτερεύοντα. Είναι κάτι σαν το κιτ επιβίωσης του γραφείου. Θα χρειαστείς μεταξύ άλλων, καλά στυλό, μολύβια, διορθωτικά, μαρκαδόρους, χάρακες, σημειωματάρια, συνδετήρες, post-it, sticky tabs, κόλλες, ψαλίδια και σελοτέιπ.

Φάκελοι και ντοσιέ

Ξέρεις πώς ξεκινάει το χάος; Με ένα χαρτί που θα το έβαζες μετά στη θέση του. Μετά έρχεται το δεύτερο, μετά το τρίτο και ξαφνικά όλο το γραφείο είναι γεμάτο με κόλλες. Να προμηθευτείς σίγουρα φακέλους, ντοσιέ με λάστιχο, διαχωριστικά και ετικέτες.  Προσπάθησε να οργανώνεις τα project σου σε θεματικές. Βάλε ημερομηνίες, κράτα ξεχωριστό φάκελο για τιμολόγια, άλλο για ιδέες, άλλο για προσχέδια. Έτσι, όταν έρθει η ώρα να βρεις κάτι, θα σου πάρει 5 δευτερόλεπτα και όχι 3 ώρες και πολλά νεύρα.

Organizer γραφείου

Ένα organizer γραφείου θα τακτοποιήσει την ακαταστασία κατά πολύ. Μπορεί να είναι επιτραπέζιο, συρταρωτό, ακόμα και κάθετο. Το θέμα είναι να έχεις ένα μέρος όπου τα μικροπράγματα έχουν τη θέση τους. Βάζεις εκεί συνδετήρες, καρφίτσες, post-it, clips, καλώδια, ακουστικά και γενικά οτιδήποτε μπορεί να χαθεί στη λήθη. Δηλαδή, πίσω από την οθόνη του υπολογιστή ή στο πίσω μέρος του γραφείου. 

Μην ξεχνάς πως το γραφείο σου είναι ο καθρέφτης του τρόπου που δουλεύεις και χρειάζεται να έχει αυτά που σου λύνουν τα χέρια. Απόκτησέ τα λοιπόν και εστίασε την προσοχή σου καθαρά στη δουλειά σου!