Διαγωνισμός για ηλεκτρονική ανταλλαγή-διακίνηση εγγράφων στο Δημόσιο

Ένα έργο-σταθμός για την ηλεκτρονική διακυβέρνηση δρομολογείται στη χώρα, με την προκήρυξη του διαγωνισμού την ηλεκτρονική ανταλλαγή και διακίνηση εγγράφων στο Δημόσιο και την ηλεκτρονική υπογραφή που θα αξιοποιεί τις ψηφιακές τεχνολογίες και θα οδηγήσει σε βελτιστοποίηση, αυτοματοποίηση και σημαντική επιτάχυνση της διεκπεραίωσης των εργασιών.

Σύμφωνα με ανακοίνωση του υπουργείου Ψηφιακής Πολιτικής, Τηλεπικοινωνιών και Ενημέρωσης, δημοσιεύθηκε στην Εφημερίδα της Κυβέρνησης η προκήρυξη του ανοιχτού διεθνούς ηλεκτρονικού διαγωνισμού για την υλοποίηση του έργου «Υλοποίηση Κεντρικού Συστήματος Διακίνησης Εγγράφων, Δρομολόγησης και Διαλειτουργικότητας με Απομακρυσμένες Ψηφιακές Υπογραφές καθώς και Μηχανισμό Υποστήριξής του (Helpdesk)».

Το έργο, το οποίο είχαν παρουσιάσει από κοινού τα υπουργεία Διοικητικής Ανασυγκρότησης και ΨΗΠΤΕ στις 2 Απριλίου 2018, έχει συνολικό προϋπολογισμό ύψους 19,3 εκατ. ευρώ και η χρηματοδότηση θα προέλθει από το Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων (ΠΔΕ).

Όπως επισημάνει το υπουργείο ΨΗΤΠΕ στην ανακοίνωσή του, το Κεντρικό Σύστημα Ηλεκτρονικής Ανταλλαγής εγγράφων μεταξύ των φορέων του Δημοσίου με προηγμένες ψηφιακές υπογραφές αποτελεί έργο-σταθμό για την ηλεκτρονική διακυβέρνηση στη χώρα, ενώ θα εγκατασταθεί σε υποδομή εθνικού cloud. Προβλέπει αρχικά την παροχή 150.000 ψηφιακών υπογραφών με στόχο τη σταδιακή κάλυψη όλων των δικαιούχων υπαλλήλων.

Καθώς το σύστημα θα αξιοποιεί τις ψηφιακές τεχνολογίες και θα οδηγήσει σε βελτιστοποίηση, αυτοματοποίηση και σημαντική επιτάχυνση της διεκπεραίωσης των εργασιών, τα έγγραφα του Δημοσίου θα διακινούνται με αξιοπιστία, διαφάνεια και ασφάλεια, ενώ ο εντοπισμός τους θα γίνεται με ταχύτητα, αποκλείοντας κάθε περίπτωση απώλειάς τους.

Επίσης, οι πολίτες θα εξυπηρετούνται ταχύτερα και ευκολότερα, κάτι που θα βελτιώσει την ποιότητα των υπηρεσιών του Δημοσίου.

Σύμφωνα με το υπουργείο ΨΗΠΤΕ, από το Γενάρη του 2018, έχει τεθεί σε πλήρη παραγωγική λειτουργία το Σύστημα Ηλεκτρονικής Διακίνησης Εγγράφων με προηγμένες ψηφιακές υπογραφές για 600 στελέχη του.

Η ετήσια εξοικονόμηση από τον πρώτο χρόνο λειτουργίας του Κεντρικού Συστήματος εκτιμάται σε 380 εκατ. ευρώ.