Η φωτογραφία με το πολυπληθές κοινό που παρακολουθεί προσηλωμένο τον ομιλητή, αποτελεί χαρακτηριστική ένδειξη του σκεπτικισμού που επικρατεί στον κλάδο των λογιστών για τον ψηφιακό μετασχηματισμό που επιφέρει στα λογιστήρια των επιχειρήσεων η ηλεκτρονική κάρτα. Κι ενώ είναι ανοιχτό το ενδεχόμενο να παραταθεί μέχρι και τα τέλη Δεκεμβρίου η εν εξελίξει διαδικασία απογραφής προσωπικού (κανονικά λήγει στις 30 Νοεμβρίου), το έλλειμμα ενημέρωσης εντείνει την ανασφάλεια σε επιχειρήσεις και λογιστές.
Ο σύμβουλος εργασιακών θεμάτων και εμπορικός διευθυντής της Εpsilonnet*, Bασίλης Πρασσάς, σε ενημερωτική συνάντηση με συντάκτες του οικονομικού και εργασιακού ρεπορτάζ, πριν από την έναρξη της εντυπωσιακής σε συμμετοχή ημερίδας σε κεντρικό ξενοδοχείο της Αθήνας, απ’ όπου και η φωτογραφία, χαρακτήρισε μεν την ψηφιακή κάρτα (εάν, φυσικά, εφαρμοστεί πλήρως) σημαντικό εργαλείο, αλλά επισήμανε τα μεγάλα ελλείμματα στην ενημέρωση.
Σύμφωνα με τον προγραμματισμό του υπουργείου Εργασίας, η ψηφιακή κάρτα θα επεκταθεί σταδιακά μέσα στο 2023 και σε άλλους -πλην τραπεζών και σούπερ μάρκετ με πάνω από 250 εργαζόμενους όπου ήδη εφαρμόζεται- κλάδους, όπως είναι οι ασφαλιστικές, οι εταιρείες φύλαξης αλλά και ο τουρισμός. Απαντώντας σε ερώτηση για την αποτίμηση της εφαρμογής στις τράπεζες ο κ. Πρασσάς παραδέχτηκε ότι ναι μεν λύθηκαν πολλά προβλήματα αλλά η εμπειρία δείχνει και ποια ακριβώς είναι τα θέματα που θα αντιμετωπίσει η αγορά με την επέκταση της κάρτας.
Γιατί οι μεγάλες επιχειρήσεις, εκτός από τη λειτουργία της ψηφιακής κάρτας, η οποία καταγράφει την είσοδο και την έξοδο των εργαζομένων, πρέπει να ενσωματώσουν και τις εξής μεταβολές:
α) το ψηφιακό ωράριο, δηλαδή την καταγραφή του ωραρίου στο σύστημα «Εργάνη» σε ψηφιακή μορφή η οποία καταργεί τα επισυναπτόμενα αρχεία των λογιστών, β) την ηλεκτρονική καταγραφή κάθε είδους άδειας και απουσίας από τον λογιστή το πρώτο δεκαήμερο του επόμενου μήνα, γ) την καταγραφή κάθε υπερωρίας και απουσίας του εργαζόμενου βάσει των χτυπημάτων της κάρτας του και δ) τον υπολογισμό της μισθοδοσίας η οποία θα επαληθεύεται από τα χτυπήματα της ψηφιακής κάρτας.
Για την αποφυγή αποκλίσεων από λάθη και παραλείψεις, συνειδητές ή ασυνείδητες, που μπορεί να οδηγήσουν στην επιβολή πολύ υψηλών προστίμων η εμπειρία δείχνει ότι εκτός από μια περίοδο προσαρμογής είναι αναγκαία και τεχνολογικά εργαλεία. Για παράδειγμα το esmart-ergani, βοηθητικό εργαλείο που «ειδοποιεί» ως ψηφιακή εφαρμογή στη συσκευή τηλεφώνου εργαζόμενους και εργοδότες για κάθε κίνηση της ψηφιακής κάρτας, φαίνεται ότι έχει χρησιμότητα. Η εφαρμογή αυτή έχει δημιουργηθεί από την Εpsilonnet και ήδη εξυπηρετεί μεγάλο τμήμα της πελατείας της. Αλλωστε αυτήν τη στιγμή η εφαρμογή που διατίθεται από το υπουργείο Εργασίας για τη σύνδεση της ψηφιακής κάρτας με την «Εργάνη», δεν διορθώνει αν γίνει λάθος. Επιπλέον το υπουργείο διατηρεί στοιχεία για 6 μήνες, ενώ οι επιχειρήσεις καλούνται να τα διατηρήσουν για 10 χρόνια. Ο κ. Πρασσάς μεταφέρει την ανησυχία των λογιστών οι οποίοι καλούνται «να γίνουν πάλι ο λαιμός του μπουκαλιού» προκειμένου να κατανοήσουν οι εργοδότες ότι μπαίνουν σε μια νέα εποχή, όπου ο έλεγχος της υποδηλωμένης εργασίας θα είναι στενότερος αφού θα είναι ψηφιακός. Φυσικά εάν προχωρήσει η ψηφιακή κάρτα και δεν θυσιαστεί κι αυτή σε πολιτικές ή άλλες σκοπιμότητες.
* Πρόκειται για εισηγμένη εταιρεία Πληροφορικής με 1.200 εργαζόμενους προσωπικό, 125.000 πελάτες και αμιγώς ελληνικά κεφάλαια. Πρόσφατα ανακοινώθηκε από τη διοίκηση του ομίλου η υπογραφή μνημονίου συνεννόησης (MOU) με την Εθνική Τράπεζα για τη σύναψη συμφωνίας συνεργασίας. Μεταξύ των εξαγορών που έκανε το 2022, περιλαμβάνονται το 66% του TAXHEAVEN, το 55% της HotelCloud, τo 55% της ΒοοκΟnlineNow και το 70% της HotelAvailabilities
-320x213.png)
