Η καθημερινή δουλειά στο γραφείο είτε αυτό βρίσκεται στον επαγγελματικό χώρο είτε στο σπίτι σου, χρειάζεται κάτι περισσότερο από έναν καλό υπολογιστή και μια άνετη καρέκλα. Χρειάζεται αναλώσιμα γραφείου που κάνουν τη ζωή σου ευκολότερη και την απόδοσή σου καλύτερη. Χαρτιά, μελάνια, τόνερ, φάκελοι, μπλοκ και post-it είναι αυτά τα μικρά πράγματα που τα καταλαβαίνεις μόνο όταν σου λείψουν!
Τα αναλώσιμα του γραφείου σου όμως δεν είναι απλώς βοηθητικά. Είναι το καύσιμο της καθημερινής σου ρουτίνας. Και εννοείται ότι δεν χρειάζεται να τα πληρώνεις όσο μια πτήση για… Νέα Υόρκη (προφανώς πριν σκάσουν οι νέες low cost πτήσεις). Σε τι πρέπει να στοχεύσεις λοιπόν; Σε ποιότητα και οικονομία μαζί! Και πώς θα το κάνεις; Εδώ ερχόμαστε εμείς για να σε βοηθήσουμε να διαλέξεις αυτά που χρειάζεσαι χωρίς να βγεις εκτός προϋπολογισμού.
Χαρτιά Α4: Διάλεξε σωστά, όχι τυχαία
Μπορεί να μοιάζουν όλα ίδια, αλλά δεν είναι. Το βασικό χαρτί των 80gsm κάνει μια χαρά τη δουλειά. Ιδανικό για χρήση εντός εταιρείας ή ιδιωτική. Τέλειο για πρόχειρες εκτυπώσεις και καθαρές σημειώσεις.
Μην ξεχνάς όμως ότι από εκτυπώσεις προσφορών μέχρι σημειώσεις και reports, το χαρτί είναι η βάση πολλών διαδικασιών σε ένα γραφείο. Και παρόλο που όλα τα φύλλα μοιάζουν ίδια με την πρώτη ματιά, οι διαφορές τους είναι σημαντικές – και φυσικά επηρεάζουν και την τιμή.
Αν ψάχνεις λοιπόν για μια καλύτερη ποιότητα, για κάτι πιο επίσημο, τότε μπορείς να επενδύσεις σ΄ένα χαρτί με περισσότερο βάρος ή σατινέ υφή. Προτίμησε την πιο λευκή απόχρωση καθώς όχι μόνο δίνει καλύτερο αποτέλεσμα αλλά δείχνει και επαγγελματισμό.
Μελάνια & τόνερ
Η μεγαλύτερη «παγίδα» στα εκτυπωτικά κόστη είναι τα μελάνια. Εδώ έχουμε τρεις βασικές κατηγορίες: τα γνήσια, τα συμβατά και τα επαναγεμιζόμενα. Ποια είναι η σωστή επιλογή; Εξαρτάται από τις ανάγκες σου και την καθημερινότητά σου.
Αν εκτυπώνεις πολλά έγγραφα για εσωτερική χρήση, δεν έχεις λόγο να δίνεις παραπάνω χρήματα για γνήσια μελάνια. Τα συμβατά μελάνια υψηλής ποιότητας προσφέρουν εξαιρετικό αποτέλεσμα, κοστίζουν έως και 60% λιγότερο και έχουν εξελιχθεί σημαντικά τα τελευταία χρόνια. Πολλοί αξιόπιστοι κατασκευαστές τα πιστοποιούν με ISO, κάτι που σου εγγυάται ποιοτικές εκτυπώσεις.
Τέλος, για εσένα που ψάχνεις κάτι ακόμα πιο οικονομικό, τότε τα refill kits είναι τα ιδανικότερα. Προσοχή όμως! Χρειάζονται σωστή εγκατάσταση και παρακολούθηση. Ό,τι αφήνεις σε αφήνει!
Αναλώσιμα γραφείου
Συχνά τα ξεχνάμε, αλλά χωρίς αυτά... τίποτα δεν λειτουργεί όπως θα μπορούσε. Τα αναλώσιμα γραφείου περιλαμβάνουν μια τεράστια γκάμα από προϊόντα όπως στυλό, τετράδια, μπλοκ, φακέλους, ετικέτες, μαρκαδόρους, διορθωτικά, καρφίτσες, ντοσιέ, συνδετήρες και χιλιάδες ακόμη μικροαντικείμενα που είναι υπεύθυνα για μια οργανωμένη καθημερινότητα.
Το κόλπο εδώ είναι να επιλέξεις πολυσυσκευασίες και value packs. Δεν έχει νόημα να αγοράζεις ένα-ένα τεμάχιο όταν μπορείς να προμηθευτείς 10άδες ή 20άδες σε σαφώς καλύτερη τιμή ανά τεμάχιο. Ταυτόχρονα, προτίμησε brands που εξειδικεύονται στα αναλώσιμα, γιατί συνδυάζουν σταθερή ποιότητα και συμφέρουσες προσφορές.
Οργανώσου και εσύ
Όσο πιο οργανωμένος είσαι με τα αναλώσιμά σου, τόσο λιγότερα ξοδεύεις και τόσο λιγότερο αγχώνεσαι. Μπορείς κάθε μήνα να κάνεις μια μικρή απογραφή. Έτσι, θα ξέρεις πόσα πακέτα χαρτί έχεις, πόσα μελάνια, πότε θα τελειώσει το toner, πότε θα χρειαστείς νέους φακέλους ή νέα στυλό. Ακούγεται υπερβολικό ε; Πίστεψέ μας όμως. Δεν είναι!
Το μόνο που έχεις να κάνεις είναι να φτιάξεις μια λίστα στο Excel ή να κατεβάσεις ένα από τα χιλιάδες app οργάνωσης που κυκλοφορούν. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείς να έχεις εσύ τον έλεγχο στο απόθεμά σου και να κάνεις έξυπνες αγορές όταν υπάρχουν προσφορές. Και να μην τρέχεις τελευταία στιγμή όταν θα σε πιέζει η ανάγκη.
Η σωστή διαχείριση στα αναλώσιμα γραφείου δεν είναι θέμα τσιγκουνιάς – είναι θέμα εξυπνάδας. Με τις κατάλληλες επιλογές σε χαρτιά, μελάνια και είδη καθημερινής χρήσης, μπορείς να μειώσεις το κόστος σου χωρίς να ρίξεις την ποιότητα. Και τελικά, ένα γραφείο που λειτουργεί ομαλά, με οργάνωση και συνέπεια, φέρνει περισσότερη παραγωγικότητα και λιγότερα νεύρα – είτε είσαι freelancer, είτε υπεύθυνος σε μικρή ομάδα.
Καλή δουλειά και καλή οργάνωση!
Η efsyn.gr θεωρεί αυτονόητο ότι οι αναγνώστες της έχουν το δικαίωμα του σχολιασμού, της κριτικής και της ελεύθερης έκφρασης και επιδιώκει την αμφίδρομη επικοινωνία μαζί τους.
Διευκρινίζουμε όμως ότι δεν θέλουμε ο χώρος σχολιασμού της ιστοσελίδας να μετατραπεί σε μια αρένα απαξίωσης και κανιβαλισμού προσώπων και θεσμών. Για τον λόγο αυτόν δεν δημοσιεύουμε σχόλια ρατσιστικού, υβριστικού, προσβλητικού ή σεξιστικού περιεχομένου. Επίσης, και σύμφωνα με τις αρχές της Εφημερίδας των Συντακτών, διατηρούμε ανοιχτό το μέτωπο απέναντι στον φασισμό και τις ποικίλες εκφράσεις του. Έτσι, επιφυλασσόμαστε του δικαιώματός μας να μην δημοσιεύουμε ανάλογα σχόλια.
Σε όσες περιπτώσεις κρίνουμε αναγκαίο, απαντάμε στα σχόλιά σας, επιδιώκοντας έναν ειλικρινή και καλόπιστο διάλογο.
Η efsyn.gr δεν δημοσιεύει σχόλια γραμμένα σε Greeklish.
Τέλος, τα ενυπόγραφα άρθρα εκφράζουν το συντάκτη τους και δε συμπίπτουν κατ' ανάγκην με την άποψη της εφημερίδας