Δεσμευτικά πλάνα για τις δημόσιες υπηρεσίες

Μεταξύ Οκτωβρίου και Δεκεμβρίου θα καταρτιστεί η στοχοθεσία κάθε δημόσιας υπηρεσίας, δηλαδή το στρατηγικό της πλάνο για το 2017, όπως ενημερώνει με εγκύκλιό του προς το σύνολο των υπουργείων ο αρμόδιος για τη Διοικητική Ανασυγκρότηση υπουργός, Χρ. Βερναρδάκης.

Στη διαμόρφωση της στοχοθεσίας συμμετέχουν και οι δημόσιοι υπάλληλοι, πέραν των προϊσταμένων και της πολιτικής ηγεσίας κάθε υπουργείου, ενώ πρέπει να σημειωθεί ότι η διαδικασία και πιο συγκεκριμένα η ανταπόκριση των υπαλλήλων στους στόχους της υπηρεσίας αποτελεί ένα από τα κριτήρια αξιολόγησης του προσωπικού της δημόσιας διοίκησης.

Συνοπτικά, σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα που περιγράφεται στην εγκύκλιο:

◼ Εντός της πρώτης εβδομάδας του Οκτωβρίου ο υπουργός ή το ανώτατο όργανο κάθε φορέα θα προτείνει τους στρατηγικούς στόχους κάθε υπηρεσίας για το 2017.

Στη συνέχεια οι αρμόδιοι προϊστάμενοι θα καταθέσουν στον υπουργό εξειδικευμένη εισήγηση σχετικά με τους διαθέσιμους πόρους, τις υλοποιηθείσες και εν εξελίξει δράσεις, καθώς και τον γενικότερο προγραμματισμό της υπηρεσίας τους.

◼ Εντός της πρώτης εβδομάδας του Νοεμβρίου ο υπουργός, σε συνεργασία με τους προϊσταμένους, θα αποφασίζει και θα κατανέμει στις γενικές διευθύνσεις τους στρατηγικούς στόχους που καλούνται να υλοποιήσουν.

Η σχετική απόφαση θα δημοσιεύεται στη «Διαύγεια», θα κοινοποιείται ηλεκτρονικά στους υπαλλήλους και θα παρουσιάζεται στην ολομέλεια της κάθε διεύθυνσης.

Οι προϊ­στάμενοι γενικής διεύθυνσης θα έχουν, νωρίτερα, εξειδικεύσει τους στόχους σε επίπεδο διεύθυνσης.

Στη συνέχεια, οι προϊστάμενοι τμήματος θα ζητούν από τους υπαλλήλους να υποβάλουν προτάσεις για τη στοχοθεσία του τμήματος, της διεύθυνσης και της υπηρεσίας τους.

Ο γενικός διευθυντής θα συγκεντρώσει τις εισηγήσεις και θα εκδώσει την τελική απόφαση επιμερισμού στόχων ανά διεύθυνση και τμήμα.

◼ Εντός της δεύτερης εβδομάδας του Δεκεμβρίου θα παρουσιάζεται η στοχοθεσία στην ολομέλεια των υπαλλήλων και ο προϊστάμενος θα προτείνει τους ατομικούς στόχους κάθε υπαλλήλου, λαμβάνοντας υπόψη τον κλάδο και τα προσόντα του.

Θα ακολουθεί συνέντευξη κάθε υπαλλήλου από τον προϊστάμενό του, η ατομική στοχοθεσία θα καθορίζεται γραπτά και θα αναρτάται στη «Διαύγεια».

Ρεαλιστικοί στόχοι

Οι στόχοι που θα τεθούν, όπως τονίζει η εγκύκλιος, θα πρέπει να είναι συγκεκριμένοι και προσδιορισμένοι με ακρίβεια, μετρήσιμοι, να ανταποκρίνονται στις δυνατότητες και στους πόρους του φορέα, να είναι συμφωνημένοι μεταξύ προϊσταμένων και υπαλλήλων, ρεαλιστικοί και χρονικά δεσμευτικοί.

Είναι η πρώτη φορά που αντίστοιχη κουλτούρα στοχοθεσίας εισάγεται στην ελληνική δημόσια διοίκηση.

Στόχος, η βελτίωση της αποτελεσματικότητας των υπηρεσιών. Ανάλογες διαδικασίες θα επαναλαμβάνονται κάθε έτος. Προφανώς και προβλέπονται διορθωτικές ενέργειες στη στοχοθεσία μιας διεύθυνσης (απαιτείται εισήγηση προς την πολιτική ηγεσία), καθώς και αναθεώρηση της ατομικής στοχοθεσίας.

Για τη στοχοθεσία των ΟΤΑ θα εκδοθεί νέα εγκύκλιος.